08

2025

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【保安管理】小区保安领班6S管理规范


一、整理(Seiri):自身岗位“做示范”,团队空间“严把关”

核心目标:自身执勤“拿取物品不犹豫,移动空间无阻碍”,团队整体操作空间有序,物品冗余及时清除,确保团队拿取物品高效,移动空间顺畅。

实施要点:

1、自身随身物品严格遵循“五必带”和禁止携带规定,为团队做表率。执勤时必带对讲机(开机状态,音量调至70%)、工作证(左胸口袋,照片朝外)、巡逻棒(右手持握,距地面30cm)、钥匙串(按“单元门-消防栓-设备间”顺序排列)、记录本(口袋内折叠露出封面)。禁止携带手机(值班期间存放于岗亭专用充电柜,编号对应工号)、零食、香烟等与工作无关物品。

2、每日检查团队成员岗亭物品“三区分”情况,确保常用区(桌面仅放置值班记录本(翻开至当日页面)、签字笔(笔帽朝右)、对讲机充电座(绿灯常亮))、备用区(下层抽屉内备用电池2块(贴“满电/亏电”标签)、创可贴10片、一次性手套1包,每样物品用透明盒分装)、废弃区(门口垃圾桶即时清理快递盒、饮料瓶,每日18:00倾倒,垃圾桶内套袋不外露)物品放置规范。

3、定期检查巡逻车/工具包整理情况,电动车巡逻时车筐内仅放警戒带(卷成直径15cm圆圈)、手电筒(开关朝上),车座下工具包分层放置:上层放灭火器(压力表朝外侧),下层放急救包;步行巡逻时工具包单肩斜挎(长度至腰际),内部按“左小右大”原则放置:左侧放便签本、右侧放辣椒水喷雾(保险栓处于关闭状态),对不符合要求的及时督促整改。

 

二、整顿(Seiton):自身物品“速取用”,团队规范“常监督”

核心目标:自身3秒内找到所需物品,确保团队成员也能快速取用物品,杜绝团队出现到处找、反复问的情况。

实施要点:

1、自身严格遵守门岗执勤“固定位”规定,站立岗时身体距岗亭立柱30cm,双脚分开与肩同宽,双手背后交叉(左手握右手手腕),对讲机别在右腰际(距腰带扣10cm);登记台访客登记表(左上角对齐桌沿,距边缘5cm)、测温枪(枪口朝左,放在登记表右侧10cm处)、消毒凝胶(按压泵朝上,贴“已消毒”今日标签)摆放规范。

2、定期检查团队成员巡逻路线“点位标”执行情况,每栋楼单元门口地面黄色圆点(直径10cm)作为巡逻签到点,队员到达后需用巡更棒垂直触碰3秒(听到“嘀”声即完成记录);地下车库消防箱旁“检查记录表”(每月1日更换新表)填写时笔帽放在表格右上角,写完后放回专用笔套,对不规范行为及时纠正。

3、检查应急物品“一键取”落实情况,岗亭墙面1.4米高度应急包挂钩(红色标识)内物品按“上轻下重”排列:上层放手套、口罩,下层放破窗器(尖端朝左)、反光背心(折叠成15cm×20cm方块);灭火器箱贴“拉开方向”箭头(箭头长度20cm),箱内灭火器手柄朝右,压力表朝向外侧(便于快速查看压力值),确保团队成员能快速取用。

 

三、清扫(Seiso):自身区域“保洁净”,团队保洁“全覆盖”

核心目标:自身执勤区域“地面无垃圾、设备无浮灰、角落无蛛网”,监督团队成员做好“定时+定区”保洁,确保整个小区公共区域环境整洁。

实施要点:

1、自身严格执行岗亭“每日三扫”,接班后5分钟用除尘布(干擦)擦拭桌面(顺时针方向,每处停留2秒)、玻璃(横向擦拭,避免留水痕);中班12:30用半干拖把拖地面(“S”形路线),重点清理门垫下碎屑(每周三用吸尘器清理一次);交班前10分钟用小毛刷清理键盘缝隙(从左到右,每键刷2次)、对讲机充电触点(每月15日用酒精棉片擦拭)。

2、检查团队成员对公共区域“分片包干”的清扫情况,门岗周边3米范围每小时用夹子捡拾垃圾(夹子尖朝地面,避免碰到行人),烟头、纸屑即时清理;单元门口每日早班7:00擦拭门禁按钮(酒精棉片,一按一换),台阶每周五用清水冲洗(从上到下,水流沿台阶边缘),对未按要求清扫的及时督促。

 

四、清洁(Seiketsu):自身规范“严执行”,团队标准“共遵守”

核心目标:将清扫要求转化为团队可检查、可追溯的固定动作,自身严格执行,监督团队落实。

实施要点:

1、自身严格遵守“清洁责任卡”上墙规定,岗亭《区域清洁责任表》明确责任分工,清洁工具挂在指定区域(拖把杆距墙面5cm),水桶倒扣在地面(避免积水滋生蚊虫),抹布用后洗干净晾在专用挂钩(距地面1.2米)。

2、监督团队成员执行“问题不过夜”机制,发现地面油污(如车辆漏油),立即用吸油纸覆盖(面积大于油污10cm),3分钟后用清洁剂擦拭(按1:5比例兑水),并记录《特殊清洁记录表》;雨雪天气后1小时内,在单元门口铺设防滑垫(边缘与台阶对齐),垫子上喷“小心地滑”字样(每2小时补喷一次),定期检查记录情况。

 

五、素养(Shitsuke):自身行为“树标杆”,团队服务“提品质”

核心目标:自身“穿岗亭如入军营,见业主如待亲人”,成为团队榜样,带动团队成员做到“行为有规范,服务有温度”。

实施要点:

1、自身严格遵守仪容“三不”准则,不蓄长发(男保安发长不超过耳垂,女保安发辫盘于帽内)、不戴饰物(除婚戒外,手腕不戴手表、手链)、不卷袖口(袖口扣必须扣紧);工鞋每日擦亮(鞋头、鞋跟重点擦拭),鞋带系成“平结”(长度至脚踝上方1cm)。

2、监督团队成员执行执勤“四步礼仪”,遇业主步行3米内注视微笑,1米内点头问候(“您好”“早上好”),业主离开时说“慢走”;遇车辆驶入先敬礼(右手抬至眉际,掌心朝左),再询问(“请问拜访哪户?”),登记后指引方向(手臂伸直,掌心朝前);处理投诉主动上前一步(距离业主1.5米),双手接过物品(如快递件),记录时说“请稍等,我马上登记”。

3、检查团队成员沟通时是否使用“五句禁语”,禁用“不知道”“不清楚”,改用“我帮您查询”;禁用“快点”“别催了”,改用“请您稍候,马上办好”;禁用“不行”“规定不让”,改用“您看这样可以吗?”,对违规者进行教育引导。

 

六、安全(Safety):自身防范“重细节”,团队应急“强能力”

核心目标:自身“眼观六路”防隐患,“手到擒来”处应急,确保团队成员也具备相应能力,实现“隐患早发现,应急不慌乱,处置有章法”。

实施要点:

1、自身做好日常“三查”防风险,每小时检查单元门是否关闭(用手轻推,确认锁舌弹出),发现未关时先呼叫业主(“XX单元业主,您的门未关好”),5分钟未回应则联系中控室;巡逻时用手背触碰消防栓门(感受温度,异常发烫立即上报),检查水带接口是否松动(每月10日转动接口半圈);对携带大件物品出小区者,按“一问二看三登记”流程:问“请问是业主吗?”、看物品标签(是否有快递单)、登记物品名称(如“冰箱”“行李箱”)。

2、组织团队进行应急“三步处置”演练,火情时第一步拿灭火器(拔销→握管→压把,站在上风向3米处),第二步按手动报警按钮(持续按压3秒),第三步呼叫中控室(“XX栋X单元起火,请求支援”);摔倒时第一步放置警戒带(距事发点2米圈围),第二步取急救包(检查伤势,若出血用纱布按压止血),第三步联系业主家人(同时上报主管),提高团队应急处置能力。

3、监督团队成员夜间“强光警示”执行情况,22:00后巡逻使用手电筒(光线朝地面45°,避免直射业主眼睛),遇黑影先喊话(“您好,请问需要帮助吗?”),再缓慢靠近(保持3米安全距离);地下车库转弯处用手电筒“左右摆扫”(每3秒移动一次),照亮盲区(如柱子后方、车辆底部)。

 

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